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IHRE PROBLEME

Das wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern bestimmt bekannt vorkommen:

  • zeitraubende Doppelerfassung von Aufträgen und Informationen in unterschiedlichste Systeme, Tabellen oder Dokumente. 
  • unvollständige und ungenaue Statistiken über Aufträge und Projekte  des Unternehmens und Abteilungen wie zum Beispiel, wie viele Aufträge sind noch offen, wie ist der Status der einzelnen Aufträge und haben wir auch schon alle Aufträge abgerechnet? 

Jede Abteilung muss die für sich wichtigen Informationen zu den Daten pflegen und vorhalten. Da Standardlösungen meistens die richtigen Bedürfnisse und Arbeitsweisen der Firmen nicht erfüllen können, schafft man sich sogenannte Insellösungen. Diese bestehen häufig aus Excel-Tabellen und Word- Dokumenten. 

Viele der dort erfassten Daten werden immer und immer wieder, in jeder Abteilung neu erfasst. Am Ende der Kette müssen dann die Informationen aus den ganzen Systemen zusammengeführt werden, oder bleiben in den einzelnen Abteilungen liegen.


Das Zusammenführen kostet dann Zeit und ist fehleranfällig. Ohne ein Zusammenführen der Daten müssen häufige Nachfragen an andere Abteilungen gestellt werden und man erzieht wenig Transparenz.


Jede neue Kundenanforderung sorgt für weiteren Arbeitsaufwand durch erneute Insellösungen. Häufig werden die Mitarbeiter mit diesen Problemen alleine gelassen und entwickeln selbständig einen für sich passenden Arbeitsablauf.

Was ist dann aber im Falle einer Krankheit oder in der Urlaubszeit?

Eigene Lösungen der verschiedenen Abteilungen werden häufig nur vom Wissen Einzelner geprägt, was im Vertretungsfall zu weiteren Schwierigkeiten und Zeitverzug führt.

Diese ganzen Probleme sind kein Phänomen einer einzelnen Firma oder Branche, sondern begegnen uns immer und überall wieder.

Dabei könnten Sie kostengünstig und effizient Abhilfe schaffen, wodurch eine positive Einstellung zu besseren Ergebnissen bei Ihnen, Ihren Kunden und Mitarbeitern führt.